Indien er een map is die gevuld is met een document, dat de map Groen kleurt ipv geel. Indien de map leeg is dat deze rood kleurt (vooral bij As built mappen is dit ideaal om snel en efficient een overzicht te hebben van hetgeen compleet is en wat nog aangevuld moet worden.) dan hoef je niet steeds alle mappen open te klikken.
Wellicht kan je dan ook een filter instellen dat je alleen de groen gekleurde mappen kan inzien voor snellere informatie look up.
Tevens een filter op de rode mappen indien deze dus aangevuld moeten worden.
Bij dubbele documenten (naam) een melding dat er 1 document naar archief moet of verwijderd dient te worden. zodat er geen dubbele of achtergestelde informatie beschikbaar is.